Seit unserem letzten Überblick ist viel passiert. Die Neuerungen der letzten Wochen drehen sich um drei Themen: weniger Handarbeit in der Buchhaltung, bessere Abstimmung im Team und offene Türen für andere Systeme.
E-Rechnung mit ZUGFeRD – ohne Zusatzmodul
Die E-Rechnung ist jetzt Teil der Kernfunktionen und kann neben der XRechnung auch ZUGFeRD: Kunden erhalten ein PDF/A-3, in dem die Rechnungsdaten als XML stecken – lesbar für Menschen und Buchhaltungssoftware. Das Format legen Sie als Standard und je Kunde fest. Neu sind außerdem E-Rechnungs-Kategorien für Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr und steuerfreie Umsätze sowie ein Schalter für Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Fehlt eine Pflichtangabe, sagt die Vorschau genau, welche.
Belege gehen von selbst an die Buchhaltung
Mit dem Belegtransfer gehen Rechnungen, Gutschriften und Ausgabenbelege automatisch oder gezielt an die E-Mail-Importadresse Ihrer Buchhaltung – etwa für DATEV, Lexware oder sevdesk. Jede Übertragung wird protokolliert, doppelt verschickt wird nichts.
Belegerkennung per KI
Belege in den Belegeingang ziehen oder mit der App fotografieren – die KI liest Lieferant, Datum, Beträge und Steuersätze aus und schlägt eine vorausgefüllte Ausgabe vor. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.
REST-API
Collabo ERP hat eine dokumentierte REST-API für Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Angebote, Projekte, Aufgaben, Tickets und mehr. Jeder Schlüssel bekommt eigene Rechte, dazu IP-Freigaben, Ratenbegrenzung und ein Aufrufprotokoll. Die Dokumentation steht im OpenAPI-Format direkt im System.
Messenger für alle – mit Sprachnachrichten
Der Team-Messenger ist fester Bestandteil des Systems, jeder Mitarbeiter kann ohne eigene Lizenz chatten. Kunden, Projekte und Tickets haben jetzt ihren eigenen Team-Chat, mit # verweisen Sie auf Datensätze, und es gibt Reaktionen und Sprachnachrichten, die die KI automatisch abschreibt.
Collabo ERP als App
Die App bringt Chat mit Push, Stempeluhr, Belegscan, Aufgaben, Tickets, Projekte und Kennzahlen auf das Smartphone. Eingerichtet wird sie per QR-Code aus dem Profil. Mit der Zeiterfassung lässt sich das Einstempeln auf Einsatzorte mit Radius beschränken.
Und außerdem
- Projektanalyse: Abrechnungsradar und Rentabilität je Projekt mit Deckungsbeitrag und effektivem Stundensatz.
- KI-Assistent: jetzt 48 Werkzeuge, liest auch Auswertungen und Umsatzprognosen.
- Website-Formulare: Anfragen aus Collabo CMS, WordPress, Webflow oder Google Forms landen direkt als Lead, Angebotsanfrage oder Ticket.
- Webshop: Shop-Funktionen über die Webshop-API in die eigene Website einbauen.
- Komfort: E-Mail-Vorschau vor jedem Versand, Medienbibliothek, einklappbare Seitenleiste und Live-Widgets im Dashboard.
