Verkaufen & Abrechnen
Angebote & Rechnungen
Angebote mit Online-Annahme, E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Stornos und GiroCode – und Belege, die von selbst bei Ihrer Buchhaltung ankommen.
Was Angebote & Rechnungen für Sie erledigt.
Angebote mit Unterschrift
Kunden nehmen Angebote online an und unterschreiben digital. Danach wird mit einem Klick eine Rechnung daraus.
ZUGFeRD & XRechnung
ZUGFeRD-Kunden erhalten ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML, XRechnung-Kunden die XML im Anhang – Format und Leitweg-ID je Kunde.
Alle Steuerfälle
Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, steuerfrei und Kleinunternehmer nach § 19 UStG – korrekt in der E-Rechnung ausgewiesen.
Belege an die Buchhaltung
Rechnungen, Gutschriften und Ausgabenbelege gehen automatisch oder gezielt an den E-Mail-Import Ihrer Buchhaltung – etwa DATEV, Lexware oder sevdesk.
Stornos ohne Lücken
Stornorechnungen und das Zusammenführen von Entwürfen halten den Nummernkreis lückenlos.
Unveränderliche PDFs
Beim Finalisieren wird jede Rechnung als Snapshot eingefroren – die E-Rechnung steckt gleich mit drin.
GiroCode
Der EPC-QR-Code auf Rechnung und Mahnung macht das Bezahlen per Banking-App zum Kinderspiel.
Vorschau vor dem Versand
Der Versanddialog zeigt die fertige E-Mail mit ausgefüllten Platzhaltern, bevor sie rausgeht.
Mahnstufen
Eigene Stufen mit Fristen, Gebühren und Texten, Sammelmahnung und Historie mit gespeicherten PDFs.
Von der Angebotsvorlage bis zur Zahlung bleibt alles in einem Vorgang. Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine und Zahlungen sind miteinander verknüpft – Sie sehen jederzeit, was angeboten, geliefert, berechnet und bezahlt wurde.
E-Rechnung ist eingebaut
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch verschicken. Collabo ERP erzeugt beide gängigen Formate nach EN 16931 ohne Zusatzmodul: ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebetteter XML – überall, wo ein PDF entsteht, ob per E-Mail, im Kundenportal oder als Download – und XRechnung als XML im Anhang der Rechnungsmail. Das Standardformat stellen Sie einmal ein und ändern es bei Bedarf je Kunde, zusammen mit der Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Jedem Steuersatz ordnen Sie die passende E-Rechnungs-Kategorie zu: Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr oder steuerfrei mit Begründung. Kleinunternehmer schalten § 19 UStG einmal ein. Fehlt eine Pflichtangabe, geht das normale PDF raus, und die Vorschau nennt genau, was noch fehlt – statt einer E-Rechnung, die der Empfänger ablehnt.
Belegtransfer an die Buchhaltung
Ausgangsrechnungen und Gutschriften gehen beim Festschreiben automatisch an die E-Mail-Importadresse Ihrer Buchhaltung, Ausgabenbelege sobald sie einer Ausgabe zugeordnet sind – oder Sie verschicken gezielt aus einer Übersicht mit Zeitraum- und Statusfilter. Jede Übertragung wird protokolliert, doppelt verschickt wird nichts, und von Hand hochgeladene Belege markieren Sie einfach als übertragen.
Wiederkehrend, in Abschlägen oder einmalig
Wiederkehrende Rechnungen (auf Wunsch erst nach Zahlung der Vorgängerrechnung), Abschlagsrechnungen aus Angeboten, Titel und Zwischensummen in Belegen sowie Sammelzahlungen decken auch komplexere Abrechnungen ab. Was an einer festgeschriebenen Rechnung noch geändert werden darf – Wiederholung, Zahlungsarten, Mahnpause, Notizen –, ändern Sie nachträglich, alles wird protokolliert.
Mahnen mit Augenmaß
Das Mahnwesen schlägt fällige Mahnungen vor, löst sie aber bewusst nicht automatisch aus. Sie pausieren oder überspringen einzelne Kunden und behalten die volle Kontrolle.
Weitere Module
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