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Steuern & automatisieren

KI-Assistent

Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache – der Assistent antwortet mit echten Daten und führt Aktionen aus.

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KI-Assistent in Collabo ERP

Was KI-Assistent für Sie erledigt.

01

48 Werkzeuge

Kunden suchen, Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellen, Storno, Zahlungen buchen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen.

02

Transparent

Bei jeder Antwort sehen Sie, welche Werkzeuge der Assistent verwendet hat.

03

Aufgaben aus E-Mails

Weitergeleitete E-Mails werden zu Aufgaben.

04

KI im Webmail

Antworten vorschlagen, Nachrichten verbessern und Verläufe zusammenfassen.

05

Ohne eigenen API-Schlüssel

Die KI läuft über das Kontingent Ihrer Lizenz – keine Einrichtung, kein Vertrag mit einem KI-Anbieter.

06

Liest Ihre Auswertungen

Abrechnungsradar, Projekt-Rentabilität, offene Posten, Zahlungsmoral, USt und Umsatzprognose – mit denselben Zahlen wie die Berichte.

Der KI-Assistent ist kein Chatbot neben Ihrer Software, sondern ein Teil davon. Er kennt Ihre Kunden, Rechnungen, Aufgaben und Tickets – im Rahmen der Rechte des angemeldeten Benutzers.

Vom Satz zur Aktion

„Welche Rechnungen sind überfällig?“, „Erstelle eine Gutschrift für RE-2026-0131“ oder „Erinnere mich Freitag an den Rückruf“: Der Assistent erledigt Routinearbeit, für die Sie sonst mehrere Masken öffnen müssten.

Fragen an Ihre Zahlen

„Welche Projekte haben seit drei Monaten keine Rechnung bekommen?“ oder „Wie viel Umsatz erwarten wir im Dezember?“ – der Assistent liest dafür dieselben Auswertungen, die Sie im Berichtsbereich sehen, und rechnet immer über alle Treffer.

KI an vielen Stellen

Neben dem Assistenten hilft die KI beim Spamfilter für Tickets, Leads und E-Mails, füllt Aufgaben aus E-Mails aus, schreibt Sprachnachrichten im Messenger mit, liest Belege aus und wertet Meetings aus – inklusive Protokoll und Aufgaben aus offenen Punkten.

Weitere Module

Alle ansehen

App für unterwegs

Collabo ERP auf dem Smartphone: Chat mit Push, Stempeluhr, Belege scannen, Aufgaben, Tickets, Projekte und Kennzahlen – als App installiert, ohne App-Store.

Belege & Buchhaltung

Belege hochladen oder fotografieren, die KI liest sie aus, Ausgaben sind gebucht – und alles geht automatisch an Ihre Buchhaltung.

Support & Tickets

Ein Ticketsystem mit SLA-Eskalation, KI-Spamfilter und Kundenbewertungen – direkt verbunden mit Kunde und Projekt.

Meetings & Videokonferenz

Eigene Videokonferenz im Browser – mit Aufzeichnung, Wortprotokoll und KI-Zusammenfassung.

Team-Messenger & Webmail

Chatten, wo die Arbeit passiert: Team-Chats an Kunden, Projekten und Tickets, #-Verweise, Sprachnachrichten mit Abschrift – und geteilte Postfächer mit KI.

Lager, Einkauf & Kasse

Bestände mit Varianten, Bestellungen beim Lieferanten und eine Kasse mit TSE – verbunden mit Rechnung und Webshop.

Webshop & Shop-Anbindung

Ein eigener Shop mit Designer, Shop-Funktionen für Ihre Website per API – oder die Anbindung Ihres WooCommerce- bzw. Shopware-6-Shops.

Verträge & Dokumente

Verträge mit E-Signatur, Dokumente aus Vorlagen und Dateiversand im Gigabyte-Bereich.

Dashboard & Auswertungen

Mehrere Dashboards pro Nutzer, verschiebbare Widgets und Berichte von Umsatz bis USt-Voranmeldung.

Eigene Objekte (No-Code)

Legen Sie eigene Datentypen an – ohne Programmierung, mit Formeln, Kanban, Kalender und Kundenportal.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Projekte und Tickets – und erledigen vieles selbst.

CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Leads und Angebotsanfragen an einem Ort – vom ersten Formular-Eintrag bis zum Auftrag.

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Online-Annahme, E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Stornos und GiroCode – und Belege, die von selbst bei Ihrer Buchhaltung ankommen.

Projekte & Aufgaben

Kanban, Gantt, Sprints und Unteraufgaben – mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt im Projekt.

Zeiterfassung

Stempeluhr am Rechner und in der App, mit gesetzlichen Pausen und Standortprüfung – dazu Projektzeiten per Timer.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für ein System statt zehn Tools?

Persönliche Demo am echten System – zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.

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