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Organisieren

Zeiterfassung

Stempeluhr am Rechner und in der App, mit gesetzlichen Pausen und Standortprüfung – dazu Projektzeiten per Timer.

Zeiterfassung in der App

Was Zeiterfassung für Sie erledigt.

01

Stempeluhr

Kommen, Pause und Gehen mit einem Klick – am Rechner oder in der App.

02

Stempeln per App

Die Stempeluhr liegt direkt auf dem Start-Bildschirm der App und zeigt die Zeiten von heute und dieser Woche.

03

Standorte mit Radius

Auf Wunsch nur innerhalb eines Einsatzorts einstempeln. Die Position wird nur beim Ein- und Ausstempeln gespeichert.

04

Pausen nach ArbZG

Automatischer Pausenabzug nach mehr als sechs bzw. neun Stunden.

05

Timer an der Aufgabe

Projektzeiten direkt an der Aufgabe starten und stoppen.

06

Auswertungen

Zeiten je Mitarbeiter, Projekt und Zeitraum – mit Quelle, Entfernung und Karte je Buchung.

Collabo ERP trennt Arbeitszeit und Projektzeit sauber: Die Stempeluhr dokumentiert Anwesenheit samt gesetzlicher Pausen, der Timer an Aufgaben erfasst, woran gearbeitet wurde.

Einstempeln, wo gearbeitet wird

Einsatzorte legen Sie mit Adresse, Koordinaten und Radius an. Ist die Standortprüfung aktiv, stempeln Mitarbeiter nur innerhalb dieses Radius – und dann über die App. Wer unterwegs arbeitet, kann ausgenommen werden. Verweigert das Smartphone die Ortung oder ist sie zu ungenau, sagt die App das klar, statt still zu scheitern.

Von der Zeit zur Rechnung

Erfasste Projektzeiten fließen direkt in die Projektabrechnung. So werden geleistete Stunden nicht vergessen – und Kunden sehen nachvollziehbar, wofür sie bezahlen.

Schichten planen

Mit dem Schichtplaner verteilen Sie Mitarbeiter per Drag & Drop auf Einsatzorte und Schichtvorlagen und sehen sofort, wer noch nicht eingeteilt ist.

Weitere Module

Alle ansehen

App für unterwegs

Collabo ERP auf dem Smartphone: Chat mit Push, Stempeluhr, Belege scannen, Aufgaben, Tickets, Projekte und Kennzahlen – als App installiert, ohne App-Store.

Belege & Buchhaltung

Belege hochladen oder fotografieren, die KI liest sie aus, Ausgaben sind gebucht – und alles geht automatisch an Ihre Buchhaltung.

Support & Tickets

Ein Ticketsystem mit SLA-Eskalation, KI-Spamfilter und Kundenbewertungen – direkt verbunden mit Kunde und Projekt.

KI-Assistent

Fragen Sie Ihr ERP in normaler Sprache – der Assistent antwortet mit echten Daten und führt Aktionen aus.

Meetings & Videokonferenz

Eigene Videokonferenz im Browser – mit Aufzeichnung, Wortprotokoll und KI-Zusammenfassung.

Team-Messenger & Webmail

Chatten, wo die Arbeit passiert: Team-Chats an Kunden, Projekten und Tickets, #-Verweise, Sprachnachrichten mit Abschrift – und geteilte Postfächer mit KI.

Lager, Einkauf & Kasse

Bestände mit Varianten, Bestellungen beim Lieferanten und eine Kasse mit TSE – verbunden mit Rechnung und Webshop.

Webshop & Shop-Anbindung

Ein eigener Shop mit Designer, Shop-Funktionen für Ihre Website per API – oder die Anbindung Ihres WooCommerce- bzw. Shopware-6-Shops.

Verträge & Dokumente

Verträge mit E-Signatur, Dokumente aus Vorlagen und Dateiversand im Gigabyte-Bereich.

Dashboard & Auswertungen

Mehrere Dashboards pro Nutzer, verschiebbare Widgets und Berichte von Umsatz bis USt-Voranmeldung.

Eigene Objekte (No-Code)

Legen Sie eigene Datentypen an – ohne Programmierung, mit Formeln, Kanban, Kalender und Kundenportal.

Kundenportal

Ihre Kunden sehen Rechnungen, Angebote, Projekte und Tickets – und erledigen vieles selbst.

CRM & Vertrieb

Kunden, Kontakte, Leads und Angebotsanfragen an einem Ort – vom ersten Formular-Eintrag bis zum Auftrag.

Angebote & Rechnungen

Angebote mit Online-Annahme, E-Rechnungen als ZUGFeRD und XRechnung, Stornos und GiroCode – und Belege, die von selbst bei Ihrer Buchhaltung ankommen.

Projekte & Aufgaben

Kanban, Gantt, Sprints und Unteraufgaben – mit Zeiterfassung und Abrechnung direkt im Projekt.

Bereit für den nächsten Schritt?

Bereit für ein System statt zehn Tools?

Persönliche Demo am echten System – zugeschnitten auf Ihre Branche und Ihre Abläufe.

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