Meetings sind das Herzstück erfolgreicher Kommunikation im Unternehmen – doch die Organisation frisst häufig unnötig viel Zeit. Das neue Modul „Meeting Manager“ in Collabo ERP macht Schluss mit mühsamen Einladungen und Terminproblemen.
Ein Modul für alle Meetings
Ob Online-Meeting über die integrierte Videokonferenz oder klassisches Treffen vor Ort: Mit dem Meeting Manager organisieren Sie alle Arten von Meetings zentral aus einer einzigen Oberfläche. Erstellen Sie mit wenigen Klicks neue Meetings und sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie besser in wichtige Aufgaben investieren können.
Automatische und einheitliche Einladungen für Kunden, Interessenten und Mitarbeiter
Bisher hatte jedes Tool seine eigene Methode, Einladungen zu versenden – oft kompliziert, uneinheitlich und unprofessionell. Mit dem Meeting Manager von Collabo ERP gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Sobald ein Meeting angelegt wird, erhalten alle eingeladenen Teilnehmer automatisch eine individualisierte und einheitlich gestaltete E-Mail direkt aus dem System. Dabei unterscheidet das System gezielt zwischen Kunden, Interessenten und Mitarbeitern, sodass jede Gruppe exakt die Informationen erhält, die relevant für sie sind. Diese professionellen und einheitlichen Einladungen reduzieren nicht nur Rückfragen, sondern steigern auch Ihre Außenwirkung und Wertschätzung gegenüber den Eingeladenen. So wissen alle Teilnehmer sofort Bescheid und verpassen garantiert kein Meeting mehr.
Direkte Integration in Ihren Kalender dank ICS-Dateien
Besonders praktisch ist die ICS-Integration. Jede Einladung enthält automatisch eine ICS-Datei, mit der sich der Termin ganz unkompliziert in praktisch jede gängige Kalenderanwendung übernehmen lässt. Ein Klick genügt, und der Termin erscheint zuverlässig im persönlichen Kalender der Teilnehmer. Dadurch entfallen manuelle Eingaben, und Fehlerquellen bei der Übertragung werden nahezu ausgeschlossen. Ihre Meetings werden effizienter und die Teilnehmer sind stets bestens informiert und vorbereitet.
Collabo ERP-Kalenderintegration für Mitarbeiter
Ein zusätzlicher Vorteil: Mitarbeiter, die über Collabo ERP eingeladen wurden, sehen den Termin automatisch in ihrem persönlichen Collabo-Kalender. Diese nahtlose Integration sorgt für perfekte Übersichtlichkeit und reduziert Missverständnisse und Terminkonflikte erheblich.
Gestalten Sie Meetings einfacher und persönlicher
Nutzen Sie den Meeting Manager in Collabo ERP, um Ihren Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten. Ihr Team und Ihre Kunden werden die einfache Handhabung und zuverlässige Organisation zu schätzen wissen. Probieren Sie es aus und erleben Sie, wie einfach und angenehm die Planung von Meetings sein kann!
Update: Videokonferenz, Transkript und KI-Protokoll
Seit diesem Beitrag hat sich der Meeting Manager stark weiterentwickelt: Er bringt inzwischen eine eigene Videokonferenz direkt im Browser mit. Meetings lassen sich aufzeichnen, das Wortprotokoll entsteht automatisch mit Sprechernamen, und die KI fasst Kernpunkte, Entscheidungen und offene Punkte zusammen. Offene Punkte werden mit einem Klick zu Aufgaben. Mehr dazu auf der Seite Meetings & Videokonferenz.
